اجعل قائمة مهامك اقصر

تريد ان تنظم اعمالك فتقرر ان تكتب قائمة بالاعمال التي يجب ان تقوم بها, تبدأ تضيف الى هذا القائمة مهمة بعد اخرى حتى تصبح هذه القائمة بثلاث اعمدة اطول مما توقعت لكنك مصر على الاستمرار ويوم بعد يوم يضاف الى هذه القائمة اعمل حتى تشعر انها لن تنتهي.

بدل من هذه القائمة اعتمد قائمة اخرى اقصر فيها ثلاثة اعمال مهمة جدا تريد ان تؤديها اليوم وربما بعض الاعمال البسيطة ( الروتينية, الاعمال الورقية, الايميلات), اما الباقي فاكتبه في قائمة اخرى لاعمال لا تستطيع القيام بها اليوم.

لماذا هذه القائمة افضل:

1. اسهل: القائمة الاقصر اسهل, مما يعني انها اقل ارهاقا واكثر عقلانية.

2. التركيز على المهم: بصراحة هذه اهم نقطة في القائمة القصيرة, عادة نحن نحاول ان نتم المهام على قائمتنا, بدون التفكير بأيها اهم وأيها يجب ان ينجز اولا قد تنجز مهام لا تهمك الى اسبوع, ركز على ما يجب عمله اليوم وسجله في القائمة.

3. على الاغلب ستنجزها: على الاغلب انك ستنجز قائمة من ثلاثة اعمال على ان تنجز اخرى بعشرة او اكثر, نحن نظن غالبا اننا يمكن ان ننجز اكثر مما يمكننا فعلا, اجعل قائمتك قابلة للانجاز, هذا سيساعدك على اكمال يومك بدون قائمة طويلة من الاعمال غير المنجزة, كما سيحفزك على انجاز قائمتك اذا شعرت انك تستطيع انجازها اليوم اما اذا كانت طويلة فستحاول ان تتجنبها.

4. سهلة التذكر: سيكون من السهل جدا تذكر ما عليك فعله, اذا كانت قائمتك تتكون من عشرين مهمة ستظل تحت الضغط كي تتذكر ما عليك فعله الان وما انجزته, كما يجب ان تكون القائمة امامك طوال الوقت حتى لا تنسى شئ.

5. الشعور بالرضى اخر اليوم: حين تنظر الى قائمة مهامك في اخر اليوم وتكون قد انتهيت منها وانجزت شئ مهم في يومك, سيعطيك هذا شعور رائع, وستشعر بالرضى وبانك انتجت شئ اليوم, اما اذا عدت الى البيت مع قائمة طويلة من الاعمال غير المنجزة, لا اظن انك ستشعر بالراحة او الرضى.

Technorati Tags: , ,

Advertisements
Categories: غير مصنف

5 thoughts on “اجعل قائمة مهامك اقصر

  1. ألف شكر يا باشا

    نصائحك الحلوة دي عاوزة تتجمع وتتعمل في كتاب بي دي في محترم. ويبقى حته كتاب عظمة على عظمة. 8)

    مجرد فكرة وردت على بالي.

    شكرا على نصائحك اللي ما ينشبع منها أبدا يا عزيزي حميد.

  2. تحياتي حميد:
    شكرًا لك.. الموضوع جاء في وقته.. وفي وقت تعبت فيه من كثرة الاعمال والركض
    لقد استفدت منه..
    بارك الله فيك

اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s