كيف تزيد انتاجيتك اليومية.


انجاز اعمالك لا يحدث بالصدفة, انه دائما نتيجة الالتزام بالتميز والتخطيط الذكي والجهود المركزة.


ايامك تمر بسرعة وانت لا تقوم باعمالك كما يجب, هل السبب ان اعمالك كثيرة ام ان انتاجيتك (عدد الاعمال المنجزة في زمن محدد) قليلة ربما الاثنان معا.

الحل لهذه المشكلة هو اتباع اساليب تزيد من كفائتك على انجاز اعمال اكثر في اليوم , وان تقلل من الوقت الضائع, هذه النصائح ستساعدك على القيام بذلك:

1. استعد في الليلة السابقة.

هذا الامر يسهل عليك حياتك, كلما زاد العمل الذي تنجزه في الليلة السابقة( ترتيب ملابسك التي سترتديها غدا, تجهيز طاولة الافطار, ملئ خزان وقود سيارتك) زاد العمل الذي ستنجزه في اليوم التالي.

2. لا تنجز اعمالك بصورة عشوائية.

لا تنجز اعمالك اليومية بصورة عشوائية, قم بانجاز اعمالك حسب قائمة مجهزة مسبقا لما تريد القيام به TO-DO list, وضع علامة على كل مهمة تقوم بانجازها, عملية التعليم على المهمام المنجزة هي بذاتها تحفزك على اتمام المهام الاخرى.

3. ضع حد زمني اقصى لانجاز اعمالك.

كي تتجنب صرف انتباهك عما تريد القيام به ضع لنفسك وقت محدد كي تنتهي من مهمة معينة, هذا الامر يساعدك بصورتين, الاولى كي تعرف اين ذهب الوقت المحدد لانجاز هذه المهمة, والثانية يجعلك في سباق مع الزمن كي تنجز عملك حتى لو لم يكن الامر ضروريا لكنك ستشعر باهمية انجازه ضمن الوقت المحدد.

4. اعرف نفسك:

لكل شخص وقت محدد من اليوم يكون فيه مفعم بالطاقة واكثر قدرة على انجاز اعماله, للبعض هو الصباح الباكر والبعض الاخر هو منتصف النهار, لذا يجب ان تعرف ساعتك البيولوجية وقم باداء اهم اعمالك فيه.

5. تجنب صرف انتباهك.

قم بالغاء كل ما قد يصرف انتباهك حتى تستطيع التركيز على القيام باعمالك.

6. توقف عن التصرف كالانسان الخارق.

لا تتصرف كالانسان الخارق, وتحمل مسؤولية القيام بكل الاعمال, قم بتوكيل بعض المهام لزوجتك, لاخوك, لزميلك في العمل, حالما تقوم بذلك ستصبح اكثر قدرة على انجاز اعمالك دون الاحساس بالانهاك اخر اليوم.

7. توقف عن العمل لمدة قصيرة.

توقف قليل عن العمل وقم من مكتبك واتجه الى النافذة قف لمدة قصيرة, هذا سيساعد دماغك على تجنب لحظات الجمود اثر العمل ساعات بدون توقف.

8. قم بانجاز مهمة حتى لو كانت صغيرة.

ابدأ بمهمة صغيرة تحتاج منك عشر دقائق او اقل, حتى تتحفز على الاستمرار في انجاز باقي مهامك.

Advertisements

4 thoughts on “كيف تزيد انتاجيتك اليومية.

  1. جميل
    هذه الموضوعات تجبرنا على ان نراجع افعالنا ونعقلها
    ونتوقف عند الخلل ونحاول ان نتذكره ونغيره بقدر الامكان …..فالطبع احيانا يغلب !!!

اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s